Servicios Estudiantiles

SGC Procedimiento

I. OBJETIVO 

Fortalecer y ampliar la relación de intercambio, cooperación y movilidad estudiante mediante la interacción y la colaboración con instituciones y organismos educativos nacionales y del extranjero.

II. ALCANCE
Aplica a Alumnos de Instituciones Educativas de nivel Superior y Posgrado.

III. DIAGRAMA DEL PROCESO
    DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN INTERDISCIPLINARIA Y POSGRADO    ALUMNO    INSTITUCIÓN RECEPTORA    DEPARTAMENTO DE DECLARACIÓN DE EQUIVALENCIAS, REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS Y EXÁMENES PROFESIONALES
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IV. POLÍTICAS
Promover la movilidad estudiantil nacional e internacional para fomentar la internacionalización de la educación en la Universidad Autónoma de Baja California Sur.
1.    Para los casos de financiamiento externo la Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado  emitirá a la  Institución Financiadora carta de aceptación (de Institución Receptora) y expediente y notificará al Estudiante en caso de proceder la solicitud.

2.    La Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado emitirá oficio a la Secretaría de Administración y Finanzas para que realice transferencia del depósito realizado por la Institución Financiadora a la cuenta bancaria del Estudiante.


V. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
SECUENCIA    RESPONSABLES    ACTIVIDADES    CUANDO
1    Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado    •    Emite convocatoria de Movilidad estudiantil según los convenios vigentes en la página web universitaria.    Segundo mes de iniciado el semestre lectivo
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Alumno    •    Entrega a la Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado solicitud  (F-DIP-04-F01) y documentación requerida en convocatoria.    
Periodo de duración la convocatoria
3    Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado    •    Recibe solicitud y documentos.
•    Crea expediente del solicitante.
•    Solicita a la institución receptora equivalencias de asignaturas a cursar durante la estancia y envía expediente.    5 días una vez integrado el expediente
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Institución receptora    •    Revisa expediente.
•    Evalúa y dictamina. Si autoriza, emite carta de aceptación; si no, envía sugerencias a la Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado.
•    Envía carta de aceptación a la Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado.    Al recibir el expediente
5    Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado    •    Recibe carta de aceptación e informa al Estudiante.    2 días después de recibir la carta de la institución receptora
6    Alumno    •    Notifica de recibido a la Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado.
•    Realiza proceso de inscripción al semestre correspondiente en la UABCS.
•    Informa a la Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado su llegada a la institución receptora por correo electrónico.    Al recibir la documentación de postulación.
7    Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado    •    Envía al Departamento Académico correspondiente la lista de estudiantes en movilidad.
•    Realiza seguimiento de la estancia del Estudiante  mediante correo electrónico.    Durante tiempo de estancia
8    Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado     •    Solicita boleta con calificaciones original de la institución receptora.
•    Envía al Departamento de Declaración de Equivalencias, Revalidación de Estudios y Exámenes Profesionales relación de estudiantes y adjunta original de boleta con calificaciones y plan de estudios firmado y sellado emitidos por Institución Receptora, además de solicitud de equivalencia.    Al finalizar estancia
9    Alumno    •    Realiza proceso de inscripción al reincorporarse a la UABCS.
•    Entrega a la Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado: Oficio con calificaciones y plan de estudios firmado y sellado emitidos por Institución Receptora, además de solicitud de equivalencia.    
Al finalizar estancia

10    Departamento de Declaración de Equivalencias, Revalidación de Estudios y Exámenes Profesionales    •    Acusa de recibido a la Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado.    

Al finalizar estancia



VI. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
CÓDIGO    TÍTULO    TIPO DE DOCUMENTO
N/A    Reglamento General de Inscripciones    Reglamento
N/A    Lineamientos de Movilidad Estudiantil    Lineamiento
N/A    Convocatoria de Movilidad emitida    Convocatoria
N/A    Convenios de colaboración    Convenio

VII. REGISTROS 
CÓDIGO    REGISTROS    TIEMPO DE CONSERVACIÓN    RESPONSABLE DE CONSERVARLO    LUGAR DE
ALMACENAMIENTO
F-DIP-04-F01    Solicitud de movilidad estudiantil    5 años    Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado    Archivo de Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado
NA    Expediente    5 años    Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado    Archivo de Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado
NA    Carta de aceptación de  Institución Receptora    5 años    Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado    Archivo de Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado
NA    Boleta de calificaciones de Institución Receptora    5 años    Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado    Archivo de Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado
NA    Plan de estudios firmado y sellado por Institución Receptora    5 años    Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado    Archivo de Dirección de Investigación Interdisciplinaria y Posgrado
VIII. GLOSARIO
TÉRMINO    DEFINICIÓN
N/A    





Última actualización: 2013-09-23 19:46:04